Prozessautomatisierung

Prozesse automatisieren. Dort, wo es sich rechnet.

Ich automatisiere wiederkehrende Aufgaben in Ihrem Unternehmen, von der Datenerfassung bis zur Schnittstelle zwischen Ihren Programmen. Vorher rechne ich mit Ihnen durch, ob sich der Aufwand lohnt.

Was Sie davon haben

  • Mehr Zeit für das Wesentliche

    Ihr Team verbringt weniger Zeit mit Abtippen, Kopieren und Abgleichen und mehr mit Kunden und Qualität.

  • Weniger Fehler

    Daten werden einmal erfasst und landen automatisch richtig in allen Systemen.

  • Wachstum ohne Mehraufwand

    Mehr Aufträge bedeuten nicht automatisch mehr Verwaltung.

Typische Beispiele

  • Eingangsrechnungen und Belege automatisch erfassen und zuordnen
  • Angebote und Auftragsbestätigungen aus vorhandenen Daten erzeugen
  • Daten zwischen Warenwirtschaft, CRM und Buchhaltung abgleichen
  • Dokumente und Formulare automatisch prüfen und weiterleiten

Wann es sich lohnt

Nicht jedes Vorhaben rechnet sich. Diese Einschätzung gebe ich Ihnen ehrlich, bevor Sie Geld ausgeben.

Lohnt sich, wenn

  • die Aufgabe regelmäßig und in größerer Menge anfällt
  • nach klaren Regeln entschieden wird
  • Fehler oder Verzögerungen heute spürbar Zeit oder Geld kosten

Eher nicht, wenn

  • sich der Prozess gerade grundlegend ändert
  • die Aufgabe nur selten anfällt und wenige Minuten dauert

So arbeiten wir zusammen

  1. Erstgespräch

    Wir sprechen über Ihre Ziele und Ihre Ausgangslage. 30 Minuten, unverbindlich.

  2. Analyse und Kosten-Nutzen

    Ich schaue mir Ihre Abläufe an und rechne ehrlich durch, was sich lohnt und was nicht.

  3. Umsetzung

    Prototyp zuerst, dann schrittweise in den Betrieb. Mit Fortschritten, die Sie sehen.

  4. Übergabe und Betrieb

    Dokumentiert, sicher und so, dass Ihr Team selbstständig damit arbeiten kann.

Häufige Fragen

Was kostet eine Prozessautomatisierung?

Das hängt vom Prozess ab. Kleine Automatisierungen sind oft in wenigen Tagen umgesetzt, größere Vorhaben plane ich in Schritten. Am Anfang steht immer eine Kosten-Nutzen-Rechnung, damit Sie vorher wissen, ob und wann sich die Investition auszahlt.

Müssen wir dafür neue Software kaufen?

Meist nicht. Oft lassen sich vorhandene Programme über Schnittstellen verbinden. Neue Werkzeuge empfehle ich nur, wenn sie sich klar rechnen.

Lohnt sich Automatisierung auch für kleine Betriebe?

Oft ja, gerade dort, wo wenige Menschen viel Verwaltungsarbeit nebenbei erledigen. Entscheidend ist nicht die Unternehmensgröße, sondern wie oft eine Aufgabe anfällt. Der Automatisierungs-Rechner gibt Ihnen eine erste Einschätzung.

Sprechen wir über Ihre Pläne.

30 Minuten, kostenlos. Danach wissen Sie, ob und wo sich ein Projekt für Sie lohnt.